Documento de preparación

Utiliza esta transacción para realizar preparaciones de expedición seleccionando artículos en el almacén a partir de:

  • una lista de preparación (agrupando varios documentos de preparación)

  • un solo documento de preparación (agrupando varias líneas de documento de preparación)

Cuando se procesa un documento de preparación, su estado pasa a Entregable.

Requisitos previos

Requisitos previos de servicio web

Realiza las siguientes acciones en Sage X3.

  1. Abrir: Administración > Servicios web > Configuración grupos SOAP estándar

    Detén el grupo de servicios web.

  2. Servicios web (GESAWE)

    Abrir: Desarrollo > Diccionario scripts > Scripts > Servicios web

    Publica el servicio web CWSSIS.

  3. Abrir: Administración > Servicios web > Configuración grupos SOAP estándar

    Inicia el grupo de servicios web.

Procesar un documento de preparación

Abrir: Preparación > Documento preparación

Para procesar un documento de preparación, tienes que completar los datos de tres páginas:

  • En la primera página se seleccionan una lista o un documento de preparación y la transacción que se va a utilizar.
  • En la segunda página se selecciona una línea de documento de preparación.
  • En la tercera página se introduce la información del stock que hay que preparar para cada línea de documento de preparación y se cambia el estado del documento de preparación a Entregable.

Funcionamiento

  1. En la página inicial:
    1. Comprueba que los valores por defecto de los campos Planta y Transacción sean correctos.
    2. Selecciona una lista o un documento de preparación. También puedes definir una única ubicación de destino para todas las líneas de documento vinculadas a la lista o al documento de preparación.
  2. Pulsa Siguiente para abrir la página Seleccionar línea.
  3. Selecciona una línea de documento de preparación en la lista Pendientes. La página Introducir información línea se abre automáticamente.
  4. Introduce la cantidad por preparar y los datos del stock.
    Cuando la asignación de la línea es Detallada y el artículo se gestiona en Entrada/salida global, cada número de serie se procesa de forma independiente.

    • Pulsa Siguiente cuando hayas procesado el número de serie. La página Introducir información línea se abre automáticamente.

    • Repite el paso 4 para cada número de serie.

  5. Pulsa Actualizar cuando hayas procesado la línea de preparación. La página Seleccionar línea se abre automáticamente. La línea se elimina de la lista Pendientes. Ahora se muestra en la lista Realizadas.

  6. Repite los pasos del 3 al 6 para cada línea de documento de preparación.
  7. Cuando se actualizan todas las líneas, se muestra el siguiente mensaje: "¿Definir documento de preparación como "Entregable"?". Pulsa para actualizar el estado del documento de preparación a Entregable.

Paso por paso

Página inicial del documento de preparación

 
  • El campo Transacción solo se muestra si tienes acceso a varias transacciones de entrada. Se alimenta por defecto, por orden alfabético, con la primera transacción de entrada de tipo Documento de preparación (GESPRT).
    Puedes seleccionar otra transacción en la lista desplegable. La lista se filtra en función de los permisos (códigos de acceso) de tu Perfil función (GESAFT).

  • La planta definida en la pantalla Planta se muestra automáticamente. No se puede modificar desde esta página.
  • Escanea o selecciona una lista o un documento de preparación.
  • El campo Ubicación destino solo se muestra si la casilla Entrada ubicación destino está marcada en la transacción de entrada. Puedes introducir una nueva ubicación de destino, que se aplicará a las distintas líneas de documento. Este campo es opcional. En la página siguiente, también puedes introducir la ubicación de destino para cada línea.
     
  Cuando hayas seleccionado una lista o un documento de preparación, pulsa Siguiente para abrir la página Seleccionar línea.

Seleccionar línea

En esta página puedes alternar entre las líneas de documento de preparación pendientes y realizadas.

  • Pulsa Pendientes para mostrar la lista de las líneas de documento de preparación abiertas.

  • Pulsa Completadas para mostrar la lista de las líneas de documento de preparación finalizadas.

Utiliza el campo Buscar para filtrar la lista: escanea o introduce manualmente un número de documento de preparación, un código de artículo o una descripción de artículo.

La lista se ordena por número de documento de preparación y código de artículo.
Se muestran los siguientes datos de cada documento de preparación:

  • el número de documento de preparación
  • el código de artículo
  • la descripción de artículo
  • la cantidad restante por preparar y la unidad de medida
  Pulsa un documento de preparación para mostrar la página Introducir información línea.

Introducir información de línea

La cabecera presenta los siguientes datos:

  • el número de documento de preparación seleccionado y el número de línea de dicho documento

  • el código y la descripción del artículo

  • la cantidad inicial restante por preparar y la unidad de medida

El campo Ctd. preparada muestra la cantidad que ya se ha preparado si la línea de documento de preparación está dividida en varias ubicaciones o lotes.

Introduce la cantidad y los datos de stock por preparar:

  • El campo Unidad muestra por defecto la unidad de medida de la línea de documento de preparación. Puedes seleccionar otra unidad en la lista desplegable que muestra las unidades de envasado definidas para el artículo.
    Cuando la línea de documento de preparación está asignada por completo, la modificación del campo Unidad cambia automáticamente el coeficiente de conversión, la cantidad y la cantidad de stock. Las cantidades se redondean al número de decimales asociado a la unidad de medida seleccionada.

  • El coeficiente de conversión se muestra automáticamente. Al modificar la unidad, el coeficiente de conversión se actualiza automáticamente.

  Se muestran campos adicionales que se describen más adelante.
 

Pulsa:

  • Siguiente para modificar cada número de serie por separado.
    Este botón solo está disponible si la asignación de la línea es Detallada.
    Este botón no se muestra cuando la línea es la última que se modifica.

  • Actualizar cuando hayas procesado la línea de documento de preparación. La página Seleccionar línea se abre automáticamente. La línea se elimina de la lista Pendientes. Ahora se muestra en la lista Realizadas. Selecciona y procesa la línea de documento de preparación siguiente.

    Cuando se actualizan todas las líneas, se muestra el siguiente mensaje: "¿Definir documento de preparación como "Entregable"?". Pulsa:

    • para actualizar el estado del documento de preparación a Entregable e imprimir el documento.

      Note - settingsPara imprimir los documentos, consulta la sección Requisitos previos funcionales para imprimir etiquetas y documentos.

      Se envía una consulta API GraphQL a Sage X3. Los datos de la consulta están mapeados con el script de servicio web CWSVXAPB para modificar la base de datos de Sage X3.

    • No para no actualizar el estado del documento de preparación. Para cambiarlo posteriormente, utiliza la función Documentos de preparación (GESPRH) en Sage X3.